標題看起來還滿虎爛的，“Mind Like Water境界的時間管理 Part 1 - GTD方法篇 ”？
首先容小弟說明一下，多年以來小弟嘗試運用各種方法論和工具來管理自己的生活和時間，其中跌跌撞撞的過程在此也不好意思拿出來炫耀。
一直到了2001年開始接觸David Allen的Getting Things Done (GTD)，時間管理的系統才逐漸穩定下來。花了這麼多的時間，不代表小弟資格老，而是代表 小弟還蠻笨的 時間管理從方法論到個人的實踐，其實還有很大的落差，並不是那麼容易建立起來。GTD的作者自己都說，如果你很行，也還是需要兩年才可以把這套方法運用地很好。
這幾天突發奇想，如果小弟將自己微調過的“時間管理系統”寫出來雖然很有可能貽笑大方，但是小弟初衷還是著重在拋磚引玉，說不定可以讓有興趣的讀者避開不少冤枉路，如果還能更進一步腦力激盪，相互交流，那更是求之不得了。
小弟準備對時間管理這個大題目寫一個系列的文章，第一篇就從GTD的心法開始吧。
什麼是Getting Things Done (GTD)?
Getting Things Done是David Allen先生在2001年出版的第一本書，這本書將David Allen對於時間管理方法作出清晰的說明，由於David Allen的方法很快地被接受而且廣為流傳，大家習慣用這本書名，GTD，來指稱他的時間管理方法，雖然後來David Allen陸續對於時間管理這個課題寫了兩本書。
GTD有什麼特色？也許你會問，坊間這麼多的時間管理方法和專家，GTD為什麼會獨樹一格？
好問題，回答這個問題之前，小弟先介紹一個 GTD的核心概念：Mind Like Water (心靈若水）。
這個概念來自於空手道，Mind Like Water (心靈若水）是面對對手的心理狀態。
它的第一層意思，是說面對挑戰時，應該像靜止的水面一樣冷靜。
第二層的意義，Mind Like Water (心靈若水）時，內心就像水面正確無誤地反映出周圍物體的影像。如果內心一直保持著這種狀態，所有周遭人事物的變動（物理上和心理上），會即時而且正確地反映在我們的內心。而我們採取的回應，無論是攻擊或防守，都會是恰到好處。
最有名的是1971年李小龍接受美國電視節目專訪時說到：
“Empty your mind, be formless. Shapeless, like water.
If you put water into a cup, it becomes the cup.
You put water into a bottle and it becomes the bottle.
You put it in a teapot it becomes the teapot.
Now, water can flow or it can crash. Be water my friend.”
放空你的心，沒有形式，沒有形狀，就像水一樣。
如果你把水倒進杯子，它就變成杯子；
倒進瓶子，它就變成瓶子；
倒進茶壺，它就變成茶壺。
所以，水可以流動，也可以破壞。學習水的精神吧，我的朋友。
追求內心的平靜和放空，迅速而且恰如其分的回應工作或個人生活的事件。這就是GTD想要達到的境界。
掌握了這個概念，大概對於GTD的心法就有一定的理解了。
因此，David Allen非常強調保留個人的Psychic Space (心靈空間)，簡單的說，就是讓頭腦放空，專注在決策和思考，不要拿它來當記憶的工具，特別是記憶待辦事項。因為這些瑣事壓縮了Psychic Space (心靈空間)，還造成莫名的焦慮感。所以GTD強調養成將所有想法寫下來的習慣。
接著GTD運用一套5個步驟的流程，將蒐集而來的想法，轉化為待辦事項，事件，也許以後(Someday/Maybe), 或者是參考文件(Reference)。詳情可以到網上古狗或閱讀原作。
如果用幾句話來描述GTD，你會怎麼說？
把兩本書的內容濃縮成幾句話，其實是不可能，也難免有褻瀆原作的嫌疑。但是，小弟認為GTD的精華在於處理事務的流程。如果用白話文來說，這個流程就是：
1. 建立隨時寫下來的習慣，即使是靈光乍現或不成熟的想法
2. 因此，你必須有隨時寫下來的工具，把它當作可信賴的inbox (收件箱)
3. 隔一段時間就整理收件箱中的想法
4. 將寫下來的想法轉換成待辦事項，
5. 如果兩分鐘以內就可以做完，立刻做。
6. 如果一件事情需要多個以上的步驟才能完成，這就是一個專案。先將第一步的待辦事項寫下。一個待辦事項必須具有的屬性：context (場合), due date (期限)，主詞，對象，行動
7. 如果待辦事項有固定的發生時間，記錄在行事曆上。
8. 時常檢視行事曆，待辦事項列表，收件箱，隨時根據自己的狀況來調整待辦事項。
9. 你可以用紙筆，也可以用電腦或手機來建立你的系統
（還是很多句話，但是小弟真的盡力了）
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